PRI-IPSS 2020

Software específico para IPSS, Associações e Coletividades.

Este aplicativo é desenvolvido de forma modular o que permite uma seleção mais adequada das funcionalidades pretendidas. De uma forma simples e intuitiva, este software permite construir uma base de dados de associados e utentes com preenchimento de dados pessoais detalhados, incluindo fotografia e dados pessoais sobre a segurança social do utente. Utilização da data de admissão para cálculo de cobranças. Num único movimento poderá verificar e registar recebimentos de quotas, joias, donativos entre outros, com respetivo comprovativo. Poderá ainda analisar valores recebidos utilizando vários filtros de informação e gráficos. Permite igualmente efetuar o registo de receitas e despesas, de forma simples e detalhada, tais como pagamento de salários, material de escritório, eletricidade, água, etc. Gestão de contas por rubricas onde poderá efetuar lançamento de receitas e despesas com apresentação de mapa mensal e anual detalhado com todos os movimentos, valores totais, saldo mensal e saldo acumulado.

Gestão de Sócios e Utentes

- Tabela e ficha individual de Sócios e Utentes;

- Permite o registo de todos os dados pessoais, profissionais, dados médicos e outros dados relacionados com a Segurança Social e Finanças;

- Gestão de Utentes por Valências com datas de admissão;

- Criação e visualização direta de documentos de faturação;

- Utilização de 3 tabelas de preço conforme características do Sócio/Utente;

- Visualização de Conta Corrente e Faturas Pendentes

- Pesquisa de sócios e utentes por qualquer parte do seu nome, telefone, nº contribuinte, cód.postal;

- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de sócio/utente;

- Impressão de ficha ou tabela de sócio/utente;

- Obtenção de mailing lists;

- Listagem de aniversários do sócio/utente.

- Utilização de fotografia do utente ou sócio para uma identificação mais célere.

- Impressão e exportação de diversos mapas.

Cobranças e Pagamentos de Sócios/Utentes

- Com o registo de valores em pagamento, por exemplo, quotas, joias e outros, permite criar mapas com todos os valores a cobrar, bem como registar os valores já recebidos;

- Esta informação é visualizada na ficha do utente/sócio e num mapa de cobranças e recebimentos;

- Impressão e exportação suportada.

Gestão de Avenças

- Caso possua vários utentes/sócios em que a faturação seja idêntica mês após mês, poderá emitir toda a faturação mensal com um simples clique. Este aplicativo permite registar previamente o que pretende faturar para cada utente/sócio e posteriormente em determinado dia, emitir todas as faturas preparadas para a sua emissão. Poderá efetuar qualquer alteração ou ajuste antes da emissão, ficando com uma base de dados pronta para a mesma emissão no mês seguinte.

Gestão Cobradores

- Tabela e ficha individual de Cobrador;

- Gestão de comissões a receber e valores a pagar ao Cobrador

- Visualização direta de documentos de faturação atribuidos ao Cobrador;

Gestão de Clientes

- Tabela e ficha individual de Cliente;

- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;

- Criação e visualização direta de documentos de faturação do cliente;

- Utilização de 3 tabelas de preço conforme características do cliente;

- Visualização de Conta Corrente e Faturas Pendentes

- Atribuição de condições de pagamento por cliente (apenas P.P, 30 dias, etc);

- Pesquisa de cliente por qualquer parte do seu nome, telefone, nº contribuinte, cód.postal;

- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de cliente;

- Impressão de ficha ou tabela de clientes;

- Obtenção de mailing lists;

- Listagem de aniversários cliente/empresa.

Gestão de Artigos

- Tabela e ficha individual de Produtos/Serviços;

- Visualização de documentos de compra e venda na ficha de Artigo;

- Pesquisa de produtos por qualquer parte do seu código, descritivo, família, etc;

- Listagem de produtos/serviços mais vendidos;

- Utilização de código de barras;

- Impressão de ficha ou tabela de produtos/serviços;

- Utilização de 3 tabelas de preço por produto;

- Utilização de avisos para stock mínimo;

- Utilização de fotografia por produto/serviço;

- Definição de comissão de vendedor, valor fixo ou percentual;

- Descritivo com possibilidade de ser formatado em várias linhas.

Gestão de Fornecedores

- Tabela e ficha individual de Fornecedor;

- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;

- Visualização de documentos de compra na própria ficha de fornecedor;

- Pesquisa de fornecedor por qualquer parte do seu nome, telefone, NIF, etc;

- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de fornecedor;

- Impressão de ficha ou tabela de fornecedores por morada, contactos, etc.;

- Conta corrente e Faturas Pendentes de fornecedores.

Gestão de Stock e Inventário

- Controlo de Stocks, quantidades existentes e quantidades mínimas;

- Gestão de Inventário, definição de data, preço de compra e/ou preço de venda;

- Localização em armazém do produto;

- Ficheiro normalizado de Inventário para envio à AT (se obrigatório)

- Impressão de diversos mapas visualizados.

Gestão de Faturação Certificada

- Documentos em utilização: Faturas, Faturas/recibo, Recibos, Folhas de obra, Notas de crédito, Notas de débito, Guias de transporte, etc.;

- Cópia automática de documentos com possibilidade de alteração;

- Gestão de Avenças para emissão de documentos automaticamente;

- Permite adicionar novos clientes e produtos enquanto emite o documento de faturação;

- Permite copiar linhas de documentos já emitidos para o documento atual;

- Utilização de código de barras;

- Possibilidade de impressão em formato A4 ou em Ticket;

- Impressão do documento com possibilidade de envio por e-mail;

- Possibilidade de pagamentos parciais;

- Faturação Certificada pela AT

- Criação e Gestão de Referências Multibanco.

Envio de E-mails e SMS

- Envio por E-mail de qualquer documento ou listagem que suporte impressão;

- Criação de ‘mailing lists’ para envio de emails pela aplicação ou p.e. pelo Outlook;

- Envio de SMS individuais ou de forma massiva, com possibilidade de personalização;

- SMS - O Descritivo do Remetente pode ser o nome da sua empresa.

Gráficos e Estatísticas de Faturação

- Contas corrente de faturação;

- Mapa de documentos, por tipo de documento, cliente, entre datas, etc.;

- Verificação gráfica da evolução do seu negócio;

- Análise de faturação por ano/mês ou entre qualquer periodo;

- Apresentação de valores totais e possibilidade de filtros;

- Mapa detalhado de Iva.

Gestão de Contas / Relatório

- Registo diário de Receitas e Despesas para obter o Saldo Atual do exercício;

- Utilização de rubricas (por exemplo: água, luz, salários, renda, etc);

- Mapa com apresentação de saldo diário, mensal e anual;

- Mapas por rubrica e entre datas;

- Mapa com visão geral e cruzamento de entradas e saídas de valores.

Gestão de Avenças

- Gestão de pagamentos mensais recorrentes;

- Faturação mensal automática para clientes registados em avenças.

Gestão de Vendedores

- Tabela de vendedores e respetiva tabela de comissões de venda;

- Atribuição de vendedor ao documento de faturação;

- Mapas de comissões gerais ou por vendedor, mensal e entre datas.

Gestão de Utilizadores

- Manutenção de utilizadores e palavras-chave;

- Identificação obrigatória na entrada do sistema;

- Atribuição de acessos e permissões para cada menu ou funcionalidade da aplicação;

- Cópia de permissões entre utilizadores similares ou do mesmo grupo.

Outras Funcionalidades

- Atualizações automáticas do software;

- Pesquisa de Contactos Centralizada (clientes/fornecedores/etc.);

- Cópia de segurança com possibilidade de cópias automáticas agendadas;

- Visualizador de entradas e saídas de sistema com gestão de tempos de permanência;

- Ficheiro SAFT-PT sempre atualizado;

- Configuração do Cabeçalho dos documentos de faturação (dados da empresa);

- Configuração de utilização de séries de faturação;