PRI-AUTO 2020

Software específico para Oficinas Auto, Stand Auto e Venda de Peças Auto.

Com uma base de dados composta por 7 milhões de registos de veículos permite a obtenção de todos os dados do veículo apenas inserindo a sua matrícula. Ganhe tempo e obtenha a ficha do veículo já preenchida e completa em apenas 1 segundo. De igual forma permite também obter os dados do Cliente inserindo apenas o seu Nif (para empresas). Com estas duas funcionalidade é possível emitir em poucos segundos uma fatura, orçamento ou folha-de-obra, ganhando tempo para o que mais lhe interessa, o seu negócio.

Gestão de Clientes

- Tabela e ficha individual de Cliente;

- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;

- Visualização de veículos e reparações efetuadas na ficha de cliente;

- Criação e visualização direta de documentos de faturação do cliente;

- Utilização de 3 tabelas de preço conforme características do cliente;

- Visualização de Conta Corrente e Faturas Pendentes

- Atribuição de condições de pagamento por cliente (apenas P.P, 30 dias, etc);

- Pesquisa de cliente por qualquer parte do seu nome, telefone, nº contribuinte, cód.postal;

- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de cliente;

- Impressão de ficha ou tabela de clientes;

- Obtenção de mailing lists;

- Listagem de aniversários cliente/empresa.

Gestão de Veículos

- Obtenção dos Dados do Veículo automaticamente pela Internet

- Dados Obtidos:

» Marca, Modelo, Chassi, Nº Registos, Ano Fabrico;

» Data Matrícula, Data Reg. Propriedade;

» Código do Motor;

» Cor, Peso Bruto, Tipo de Caixa, CM3, KW;

» Categoria, Tipo, Capacidade Motor;

» N. Lugares, Estrutura, CO2;

» Tipo de Combustível;

» Nº Portas, Tipo Tração, Transmissão;

- Tabela e ficha individual por Veículo;

- Pesquisa de veículo pela matrícula, chassi, marca, modelo, etc.;

- Dados específicos: Kms, Pneumáticos, Filtros, Travões, etc;

- Visualização de reparações efetuadas (Folhas de Obras/N. Reparação);

- Visualização de todos os documentos de faturação na ficha do veículo;

- Diligências / acontecimentos relacionados com o veículo.

Gestão de Reparações

- Listagem de todas as reparações efetuadas;

- Filtro de reparações por veículo, cliente e colaborador;

- Lista de serviços/peças utilizadas e respetiva secção;

- Contagem de tempos de serviço por colaborador.

Gestão de Artigos

- Tabela e ficha individual de Produtos/Serviços;

- Visualização de documentos de compra e venda na ficha de Artigo;

- Pesquisa de produtos por qualquer parte do seu código, descritivo, família, etc;

- Listagem de produtos/serviços mais vendidos;

- Utilização de código de barras;

- Impressão de ficha ou tabela de produtos/serviços;

- Utilização de 3 tabelas de preço por produto;

- Utilização de avisos para stock mínimo;

- Utilização de fotografia por produto/serviço;

- Definição de comissão de vendedor, valor fixo ou percentual;

- Descritivo com possibilidade de ser formatado em várias linhas.

Gestão de Fornecedores

- Tabela e ficha individual de Fornecedor;

- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;

- Visualização de documentos de compra na própria ficha de fornecedor;

- Pesquisa de fornecedor por qualquer parte do seu nome, telefone, NIF, etc;

- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de fornecedor;

- Impressão de ficha ou tabela de fornecedores por morada, contactos, etc.;

- Conta corrente e Faturas Pendentes de fornecedores.

Gestão de Stock e Inventário

- Controlo de Stocks, quantidades existentes e quantidades mínimas;

- Gestão de Inventário, definição de data, preço de compra e/ou preço de venda;

- Localização em armazém do produto;

- Ficheiro normalizado de Inventário para envio à AT (se obrigatório)

- Impressão de diversos mapas visualizados.

Gestão de Faturação Certificada

- Documentos em utilização: Faturas, Faturas/recibo, Recibos, Folhas de obra, Notas de crédito, Notas de débito, Guias de transporte, etc.;

- Cópia automática de documentos com possibilidade de alteração;

- Gestão de Avenças para emissão de documentos automaticamente;

- Permite adicionar novos clientes e produtos enquanto emite o documento de faturação;

- Permite copiar linhas de documentos já emitidos para o documento atual;

- Utilização de código de barras;

- Possibilidade de impressão em formato A4 ou em Ticket;

- Impressão do documento com possibilidade de envio por e-mail;

- Possibilidade de pagamentos parciais;

- Faturação Certificada pela AT

- Criação e Gestão de Referências Multibanco.

Envio de E-mails e SMS

- Envio por E-mail de qualquer documento ou listagem que suporte impressão;

- Criação de ‘mailing lists’ para envio de emails pela aplicação ou p.e. pelo Outlook;

- Envio de SMS individuais ou de forma massiva, com possibilidade de personalização;

- SMS - O Descritivo do Remetente pode ser o nome da sua empresa.

Gráficos e Estatísticas de Faturação

- Contas corrente de faturação;

- Mapa de documentos, por tipo de documento, cliente, entre datas, etc.;

- Verificação gráfica da evolução do seu negócio;

- Análise de faturação por ano/mês ou entre qualquer periodo;

- Apresentação de valores totais e possibilidade de filtros;

- Mapa detalhado de Iva.

Gestão de Contas / Relatório

- Registo diário de Receitas e Despesas para obter o Saldo Atual do exercício;

- Utilização de rubricas (por exemplo: água, luz, salários, renda, etc);

- Mapa com apresentação de saldo diário, mensal e anual;

- Mapas por rubrica e entre datas;

- Mapa com visão geral e cruzamento de entradas e saídas de valores.

Gestão de Avenças

- Gestão de pagamentos mensais recorrentes;

- Faturação mensal automática para clientes registados em avenças.

Gestão de Vendedores

- Tabela de vendedores e respetiva tabela de comissões de venda;

- Atribuição de vendedor ao documento de faturação;

- Mapas de comissões gerais ou por vendedor, mensal e entre datas.

Gestão de Utilizadores

- Manutenção de utilizadores e palavras-chave;

- Identificação obrigatória na entrada do sistema;

- Atribuição de acessos e permissões para cada menu ou funcionalidade da aplicação;

- Cópia de permissões entre utilizadores similares ou do mesmo grupo.

Outras Funcionalidades

- Atualizações automáticas do software;

- Pesquisa de Contactos Centralizada (clientes/fornecedores/etc.);

- Cópia de segurança com possibilidade de cópias automáticas agendadas;

- Visualizador de entradas e saídas de sistema com gestão de tempos de permanência;

- Ficheiro SAFT-PT sempre atualizado;

- Configuração do Cabeçalho dos documentos de faturação (dados da empresa);

- Configuração de utilização de séries de faturação;